Le conseil d'administration de l'APE St Agathon

Le Conseil d'Administration est élu tous les ans par les adhérents lors de l'assemblée générale. Il élit ensuite le bureau : un président (et son vice-président), un secrétaire et un trésorier.

A - Rôle des membres du bureau

Le Président

- assiste aux réunions communales / relation avec le maire de la commune où est implantée l'association.

- entretien des relations avec les autres associations

- se fait le relais avec la presse, la convoque à chaque évènement ou réunions importantes

Le Vice-Président

Assiste le Président dans ses tâches

Le Trésorier

- gère les comptes de l'association et établit un budget prévisionnel en début d'année et un bilan définitif pour l'AG annuelle. Cette tâche ne s'effectue pas seule, tout le bureau doit être décisionnaire.

- relation avec la banque et plus particulièrement pour les actions publicitaires des animations (tirage de flyers, lots, sponsor...)

- pilote la recherche de sponsors et de lots pour la kermesse, avecl'aide des parents

- assure le suivi des factures pour les goûters avec Daniel, le cuisinier.

- assure le suivi des factures pour les activités des 2 écoles (maternelle et élémentaire), s'assure du retour des subventions communales (25% pour un budget maximum de 8 000€ pour toutes les classes soit 2 000€ de subventions)

- relation avec les enseignants pour le suivi des factures

Le Trésorier adjoint

Assiste le Trésorier dans ses tâches, plus précisément:

- assure le suivi et le pointage des paiements des goûters par les parents

- assure le suivi et le pointage des chèques rçus pour les différentes actions

- coup de main ponctuel selon les besoins

Le Secrétaire 

- rédige le compte-rendu de réunion

- les imprime et s'assure de la diffusion auprès des parents en version papier et par internet

-rédige et imprime les coupons, petits mots aux parents

Le Secrétaire adjoint

Assiste le Sécrétaire dans ses tâches

 

B - Réunion du bureau

Fonctionnement

- convoquer tous les membres et / ou tous les parents et / ou les instits

-  définir systématiquement un ordre du jour et le respecter en réunion

-  nommer un secrétaire de séances(pas nécessairement le secrétaire) : le secrétaire de séances attribue la parole, fait respecter les tours de paroles, veille à ce que chacun écoute celui qui parle

- respecter les tours de parole (lever la main) sinon on ne s'entend pas et la réunion traîne en longueur

APE 2015-2016

Poste

Nom

Prénom

Présidente

LE DIOURIS

Nadine 

Présidente adjointe

THOMAS

Annaïg

Secrétaire

CHALONY

Olivia

Secrétaire adjointe

OLLIVIER

Gwenaëlle

Trésorier 

HUIBAN

Cédric

Trésorière adjointe

LOSSOUARN

Sonia

Membre actif

HERVIOU

Jean-Louis

Membre actif

DUPONT

Antoine

Membre actif

LE CORRE

Vanessa

Membre actif

OMNES

Marina

Membre actif

FORE

Maëlle

Membre actif

TURBAN

Eloïse

Membre actif

CHERAUD

Norbert

Membre actif

DETEMMERMANN

Christel

Membre actif

CHAUFFOUR

Christelle

Membre actif

ESCOULAN Gwénola

Membre actif

THIEUX-LAVAUR Morgane

Membre actif

LEROY Audrey

Membre actif

GARCIA

Mickaël

 

Présidente : LE DIOURIS Nadine

 

Trésorier : HUIBAN Cédric

Cedric
 

Secrétaire : CHALONY Olivia

 

Présidente adjointe : THOMAS Annaïg

 

Trésorière adjointe : LOSSOUARN Sonia

 

Secrétaire adjointe : OLLIVIER Gwenaëlle

 

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Date de dernière mise à jour : 03/10/2015

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