Compte-rendu des réunions

Compte rendu de l'assemblée générale du mercredi 23 septembre 2015

Etaient présents:

. Membres du bureau et APE: Nadine LE DIOURIS, Cédric Huiban, Sonia Lossouarn, Norbert Chéraud, Priscilla Herry, Antoine Dupont, Jean-Louis Herviou, Gwenaelle Ollivier, Mickael Garcia

. Représentant de la mairie: Lucien mercier

. Membres de l'équipe enseignante: Virginie Bosser, Julie Huet-Le Carboulec, Blandine Ballouard, Christelle Landais

. Parents d'élèves:  Maelle Fore, Eloise Turban, Christel Detemmermann, Marina Omnès, Christelle Chauffour, Gwénola Escoulan, Morgane Thieux-Lavaur, Audrey Leroy, Vanessa Le Corre

 

Bilan de l'année 2014/2015

Le bureau à énoncé le bilan de l'année 2014/2015. Celui-ci est en augmentation au niveau budgétaire et positif au niveau participation de bénévoles malgré qu'il en faudrait d'avantage...

Le bénéfice de toute les actions menées par l'APE est de 7011,58 € (cf tableaux récapitulatifs)

Comme l'année passée, une participation des familles sera demandée prochainement concernant les goûters (12€) ainsi que 10€ pour les élèves d'élémentaire pour les activités (une cotisation de 9€ est déjà demandée aux élèves de maternelle par le biais de l'OCCE)

Prévisionnel 2015/2016:

Le planning de réservations des salles à eut lieu en septembre.

Loto: aura lieu le dimanche 25 Octobre 2015 à la salle La Grande Ourse animé par Christiane.

La marche et le tirage de noël : Dimanche 13 Décembre (A confirmer)

Le goûter et la venue du père noël aux écoles: Jeudi 17 Décembre (A confirmer)

Vide Grenier:  Dimanche 27 Mars 2016

Les autres opérations seront décidées lors de la réunion (ouverte à tous) le lundi 05 Octobre à 20 heures à la salle des Associations.

Activités pédagogiques prévues en école Elementaire: Thème : Mer et Océan

. CP/CE1 : Aquarium Trégastel

                    1 cinéma (à voir selon le budget)

                    visite d'une criée en fin d'année

                  Venue d'une plasticienne (arts plastique)

. CE2/CM1/CM2 : Randonnée au bord de la mer (Plouha)

                    Travail autour des contes (plasticienne) pour écrire un livre

CE2: Sortie vélo/natacourse

CM1/CM2 : Voile sur 6 séances

                       Cross solidarité en octobre  

Activités pédagogiques prévues en école maternelle: Thème : les 5 sens

                     3 sorties cinéma

                     Abbaye de Beauport ou A la découverte du son à Cavan (pas encore défini)

Renouvellement du bureau:

Le bureau a été reconduit comme l'an passé, sauf Priscilla Herry, la secrétaire adjointe qui est démissionnaire.

. Bureau:

Nadine LE DIOURIS Présidente

Annaig Thomas Présidente ajointe

Cédric Huiban Trésorier

Sonia Lossouarn Trésorière adjointe

Olivia Chalony Secrétaire

Gwennaelle Ollivier Secrétaire adjointe

. Membres actifs présents à la réunion:

Norbert Chéraud, Jean Louis Herviou, Antoine Dupont, Mickael Garcia, Vanessa Le Corre, Marina Omnès, Maelle Fore, Eloise Turban, Christel Detemmermann, Christelle Chauffour, Gwénola Escoulan, Morgane Thieux-Lavaur, Audrey Leroy et ont espère bien d'autres durant l'année...

 

Prochaine réunion: le lundi 5 Octobre à 20 heures à la petite salle des associations, ouverte à tous pour découvrir comment nous travaillons...

Compte-rendu des réunions de l'association

 

 

Compte Rendu de la réunion APE du Jeudi 24 avril 2014 

Présents : Nadine LE DIOURIS, Cédric HUIBAN, Sonia LOSSOUARN, Norbert CHERAUD, Annaïg THOMAS, Sandrine LEC'HVIEN, Priscilla BOUHELIER, Antoine DUPONT, Stéphanie HAMON DURANCE, Jean Louis HERVIOU, Antinéa FAMEL 

Ordre du jour : Opération Pizzas, Kermesse 
Opérations Pizzas 
Il y a eu 197 pizzas de vendues, 102 en maternelle et 95 en élémentaire. 81 pizzas de chez Pizza Mando et 116 de chez Intermarché. Pizza Mando livre à l'école à 14H, Nadine récupère celles d' Intermarché vers 13H30. Rendez-vous vendredi à 14h à l'école élémentaire. 
Kermesse 
La date est le 22 juin. 10H-10H30 pour la représentation des enfants sur le thème du cirque. Ensuite sera prévu le repas organisé avec le comité d'animation puis la kermesse. Proposition pour les 3 premiers lots : 1 week end en thalasso à La Gacilly des billets Disney ou Futuroscope ou Puy du Fou un barbecue Weber ou une TV A voir suivant les prix! 
La structure gonflable, le poney club, l'autorisation de débit de boisson =OK Norbert s'occupe de Le Cocguen, Nadine s'occupe de la presse, Annaïg s'occupe de faire la maquette pour les affiches et Nadine transmettra au Crédit Agricole comme nous avons le droit à une pub gratuite par an. Nous ferons des petits lots pour la pêche à la ligne, il faudra les confectionner. Le courrier à la mairie sera à faire courant semaine 20 (Antinéa) Demander à Ploumagoar, le prêt de jeux extérieurs, Nadine s'en charge. L'Orange Bleue revient faire une démonstration de step. Nadine voir pour avoir Zumba Ploum. Chacun a pris quelques sponsors pour démarcher pour les encarts publicitaires et les lots. 
Nadine se charge de tous les parcs d'attractions pour avoir des entrées (en a déjà eut pas mal) 
Divers 
Le loto ne se fera pas pour cette année scolaire, à voir courant l'automne 2014. 
Prochaine réunion 
en présence du comité d'animation : entre les membres de l'APE : Jeudi 5 juin

 

 

 

Compte Rendu de la réunion APE

 

du Mardi 18 mars 2014

 

   Présents :Nadine LE DIOURIS, Cédric HUIBAN, Norbert CHERAUD, Pascale JAFFRE, Elodie CRETEUR, Sandrine LEC’HVIEN, Laëtitia HENRY, Antoine DUPONT, Stéphanie HAMON DURANCE, Jean-Louis HERVIOU, Olivia CHALONY 

Ordre du jour : Vide-grenier, opération pizza

Vide-grenier 

Tous les emplacements à l’intérieur ont été réservés, il reste donc de la place uniquement en extérieur.

Il manque 130 m de tables (environ 65 tables) que les services techniques ne trouveraient pas (période électorale?) 

Norbert refait une demande auprès de Lucien Mercier 

Nadine a fait un devis chez France location, louer les tables manquantes reviendrait à 6 euros la table soit 390 euros pour 65 tables

Restauration et buvette

Vente de sandwichs (merguez/chipos/jambon) et frites comme l’an dernier. Les courses seront faites à Inter, Nadine s’en occupe. Les frites ont été commandées par Sandrine auprès de Daniel, elles seront à récupérer le vendredi 28 au soir (ou le samedi au plus tard, Daniel étant ensuite absent): qui s’en occupe? Comme l’an dernier merci à chacun de mettre dans son congélateur un sachet de frites en cas de besoin!!

Sonia peut prêter une friteuse de 15/20 L, il faut penser à une rallonge en triphasé (de 30 m environ) (Jean-Louis, Cédric) 

Daniel peut nous prêter des plats mais voudrait voir une personne qui sera au stand restauration ce jour-là afin d’évaluer au mieux ce qui est nécessaire.

Sandrine a commandé auprès de la boulangerie de Saint-Agathon 50 baguettes qui seront à prendre à partir de 9h30

Annaïg s’occupe de demander le barbecue et de faire les affiches des prix

Jean-Louis apportera un frigo 

 La tonnelle pour l’espace restauration a été réservée par Norbert 

Pour la buvette, même fournisseur que l’an dernier, avec barnum 

 La vente de gâteaux devrait être faite encore cette année par les élèves et les maîtresses (avec peut-être une participation des GS). L’année dernière Mme Bosser avait elle-même demandé aux parents de faire des gâteaux. Mail envoyé par Nadine. 

«Publicité»

2 grandes affiches ont été posées par Cédric et Jean-Louis, à districenter et sur la route de Lanvollon. Peut-être déplacer cette dernière au niveau du rond point de Peugeot ou sur la route de Pontrieux (au niveau de l’entreprise Le Perron dixit Elodie) afin de toucher un maximum de personnes

Des flyers seront distribués sur le parking d’Inter ce samedi 22/03 à 12h et 15h et le samedi 29 (ainsi que le vendredi 28?). Des affiches sont disponibles auprès de Nadine

Les panneaux directionnels seront installés ce samedi 

Balade à moto

Le club MCC Breizh (moto club cavannais) sera présent. Le tour sera au prix de 2 euros totalement au pofit de l’APE. Les casques seront fournis par le club.

Ils seront placés près de l’ancienne salle des fêtes afin de pouvoir circuler facilement vers le bourg. 

Olivia se charge de faire un mot aux riverains afin de les prévenir du bruit, il sera distribué par Sandrine.

Reste à définir une plage horaire pour cette activité (plutôt l’am)

Divers

Le marquage au sol sera fait au fur et à mesure des arrivées dimanche matin 

Olivia et Nadine apportent une bouilloire 

Pascale apporte des cageots pour le barbecue (qui apporte du bois?) 

Tableau d’organisation sur la journée

  

Samedi 29 mars

Tâches

horaire 

Bénévoles 

Affichage 

panneaux indicateurs 

(ou le 22/03?)

17h

Cédric / Jean-Louis 

Préparation de la salle

16h

Elodie / Sandrine / Pascale / Olivia / Stéphanie 

Dimanche 30 mars (!!! passage à l’heure d’été!!!) 

Montage des tentes 

Cédric / Christophe 

Accueil et contact des exposants sur la journée

6h30

Cédric / Antoine / J-Louis / Stéphanie / Nadine / Sandrine 

Préparation des sandwichs 

Pascale / Stéphanie 

Barbecue 

J-Louis / Hervé Lossouarn? 

Stand vente frites / grillades

11h

Cédric / Laëtitia / Stéphanie/Antinéa 

Buvette 

Antoine / Christophe LF 

Norbert 

Cafétéria 

Sandrine / Elodie / Laëtitia / Olivia / Nadine / Antinéa (quelle répartition sur la journée?) 

Rangement et nettoyage de la salle 

Elodie / Stéphanie / Sandrine / Cédric / Laëtitia / Norbert / J-Louis / Olivia 

Démontage des tentes 

Il manque du monde à différents postes, notamment à l’accueil des exposants le matin 

Opération pizza 

Devis à faire à Inter par Nadine 

Un papa de l’école (pizza mando) a demandé à participer mais ne peut logiquement pas s’aligner sur les prix de Leclerc Plérin (3.50 euros à l’achat) 

Le mot sera distribué dans les cahiers le lundi 07 avril pour une commande le jeudi 17 avril (cause lundi férié) et une distribution des pizza le vendredi 25 avril.

  

 Prochaine réunion: Jeudi 24 avril 2014 

Ordre du jour de la prochaine réunion: 

préparation de la distribution des pizza

préparation du loto

kermesse (recherche publicités pour la tombola)

 

 Compte rendu de la réunion APE 
du Jeudi 20 Février 2014

Présents : Nadine LE DIOURIS, Norbert CHERAUD, Priscilla BOUHELIER, Laëtitia HENRY, Antoine DUPONT, Stéphanie HAMON DURANCE, Sonia LOSSOUARN, Cédric HUIBAN, Antinéa FAMEL, Jean-Louis HERVIOU.

Ordre du jour: Point sur la vente de crêpes, préparation du vide grenier.

Vente de crêpes: Il y a eut 143 demi-douzaines de crêpes et 90 demi douzaines de galettes vendues. Encore une bonne action par rapport à l'année dernière (203 demi douzaines de crêpes et 113 demi-douzaines de galettes).

Vide grenier: La salle des sports est complète en réservations, le téléphone est entre les mains d' Antoine maintenant pour les réservations extérieures.
Norbert a vu avec le service technique pour les réservations des tables, chaises, conteners à poubelles, barrières de sécurité, arrêtés de circulation, tapis de protection du sol...
Nadine a vu pour l'autorisation de débit de boisson, l'autorisation de vente au déballage, presse, manège...
Cette année il faudrait prévoir une friteuse à GAZ si nous voulons faire des frites car nous n'avons pas l'autorisation de brancher sur secteur, ni accès aux compteurs.
Antinéa prépare le courrier aux assurances, Annaïg s' occupera des affiches prix, les affiches/flyers.
L' affichage des panneaux indicateur se fera par Cédric et Jean-Louis le samedi 22/03/14.
Nadine demande l'autorisation à Intermarché pour distribuer les flyers sur parking.
Stéphanie est d'accord de distribuer les flyers sur le marché de Guingamp le vendredi, samedi (avec Christelle) ainsi que sur Lannion (Stéphanie).

Kermesse: Nous avons décidé de participer avec le comité d'animation pour organiser un repas le jour de la kermesse à midi. (recette moitié pour nous au niveau du repas et bénéfices 100% pour tenir la buvette).
On donnera un ticket "apéro offert à l'école" aux parents qui iront voir le spectacle des enfants à la salle culturelle, date du spectacle qui a été posé par l'équipe enseignante le dimanche 29 Juin 2014 à 11H. 
Divers: 
Goûter: Mettre les mots pour le goûter plus tôt l'année prochaine (dès la rentrée et non en novembre ou décembre)

Prochaine réunion le MARDI 18 Mars 2014.
Ordre du jour: Préparation du vide grenier.
Bonnes vacances...


Compte Rendu de la réunion APE
du Jeudi 16 Janvier 2014

Présents : Nadine LE DIOURIS, Norbert CHERAUD, Pascale JAFFRE, Priscilla BOUHELIER, Laëtitia HENRY, Antoine DUPONT, Stéphanie HAMON DURANCE,
Sonia LOSSOUARN, Elodie CRETEUR,
Antinéa FAMEL

Ordre du jour : Galettes des rois / Vente de crêpes et galettes

Galette des rois

Changement de fournisseurs : Intermarché. Au total 120 galettes ont étaient commandées.
Laëtitia, Priscilla, Sandrine et Elodie se chargent de la distribution dans les deux écoles.
RDV à 15h45!

Vente de crêpes et de galettes

On continue avec la crêperie Tyrel via Cécile pour la commande. Le mot a été fait par Olivia, il sera distribué dans les cahiers pour le lundi 27 janvier et le retour des bons de commandes est prévu pour le lundi 10 février pour une livraison le 14 février!
Est ce que Annaïg pourrait faire les étiquettes?? Les personnes chargés de s'occuper de la distribution : Sonia, Olivia, Stéphanie et Elodie.

Vide Grenier

Le numéro de l'APE pour réserver 06.52.54.80.32. Nous avons décidé de modifier les prix pour l'intérieur : 3,50 € le mètre (et non à la table) et 3,00 € le mètre pour l'extérieur. Nadine a fait les démarches administratives ( débit de boisson, déclaration préalable de vente au déballage, calendrier des brocantes, réservation de la salle des sports...). Annaïg peut tu prévenir la presse? Et t'occuper des affiches? Il reste à faire le mot pour le prêt de matériel à la mairie (Antinéa), le mot pour avertir les riverains, Norbert se charge de réserver les tables,bancs barrières, arrêté municipal etc... avec la mairie (service technique). Il y a déjà eu des appels pour réserver!

Divers

Annaïg pourrait tu prévenir la presse pour qu'ils soient présent à la réunion d'avant vide grenier le jeudi 20 mars??

Prochaine réunion : Jeudi 13 février 2014

Ordre du jour de la prochaine réunion : Organisation pour la distribution des crêpes et des
galettes et vide grenier, repas kermesse

 

 


 

Compte Rendu de la réunion APE
du Jeudi 7 Novembre 2013

Présents : Nadine LE DIOURIS, Cédric HUIBAN, Sonia LOSSOUARN, Olivia CHALONY, Norbert CHERAUD, Annaïg THOMAS, Sandrine LEC'HVIEN, Pascale JAFFRE, Priscilla BOUHELIER, Laëtitia HENRY, 
Elodie CRETEUR, Antoine DUPONT, Jean Louis HERVIOU, Stéphanie HAMON DURANCE, Antinéa FAMEL

Ordre du jour : Organisation des manifestations de l’APE pour l’année scolaire 2013/2014

Paniers Garnis

Nous avions 2 devis pour les paniers garnis : Intermarché et Gamm Vert, le vote a opté pour le panier garni de Gamm Vert à 11.74 € (Norbert doit aller voir si on peut baisser le prix encore)
Le mot et les cartes seront à faire pour le 18 novembre, les cartes seront à rendre pour le 6 décembre et la marche et le tirage auront lieu le dimanche 15 décembre 2013 suivi d’un apéro au club house. Le rdv est fixé à 10h30 à la salle des sports et le départ de la marche est à 11h. Pour la marche ce sera peut etre le même circuit que l’année dernière à définir.

Goûter de Noël

Le goûter de noël sera le jeudi 19 décembre. Le père noël passera dans les classes en début d’après-midi en commençant par l’école élémentaire puis finir par l’école maternelle. Pour les enfants de l’école élémentaire il a été voté qu’ils auront un sachet de bonbons par le père noël et pas de cadeau pour la classe sachant que l’APE va verser une aide supplémentaire pour leur projet sur le thème du cirque. Pour les enfants de l’école maternelle ils auront avec le père noël le sachet de bonbons et un livre par enfant qu’ils garderont chez eux sur le thème du cirque (Nadine va voir avec Lydie Caudan pour les commander)

Cotisation Goûter

Le mot fait par Olivia va être dans le cahier le 12 novembre. Nous gardons les mêmes tarifs que l’année passée, 12 € pour les goûters et en plus pour l’école élémentaire une cotisation de 10 € pour la participation aux activités. La cotisation est à rendre au plus tard le vendredi 20 décembre.

Vente de galette des rois 

Première nouveauté cette année, la vente de galettes des rois, le mot sera dans les cahiers le lundi 6 janvier 2014, retour des vacances de noël. Les bons de commandes seront à rendre pour le lundi suivant, le 13 janvier et la livraison prévue pour le 17 janvier. 4 personnes s’occuperont de cette action : Sandrine, Laëtitia, Priscilla et Antinéa. Nadine a un devis d’Intermarché 6/8 parts, 5.90€ la galette frangipane et 6.50€ la galette aux pommes. Laëtitia va faire un devis à Carrefour, Sandrine va aller voir Claire, boulangerie de Saint Agathon, Priscilla va faire un devis à Super U et Antinéa va aller en faire un à Leclerc. Annaïg va s’occuper des affiches. Lors des devis ne pas oublier de dire qu’il nous faut les galettes en 4 jours !

Vente de crêpes et galettes

Le mot sera à mettre dans les cahiers le 3 février pour une réponse le 10 février et la livraison pour la Saint valentin : le 14 février !!! Les crêpes et galettes vont être commandés à la créperie Tyrel comme l’année dernière. Sonia, Elodie, Olivia et Stéphanie s’occuperont de l’action et Annaïg des affiches.

Dates des prochaines actions

Vide Grenier : dimanche 30 mars 2014
Vente de pizzas : livraison le 25 avril 2014
Loto : dimanche 25 mai 2014
Kermesse : dimanche 29 juin 2014

Prochaine réunion : Jeudi 12 décembre à 20H au club House

Ordre du jour de la prochaine réunion : Organisation du tirage des paniers garnis et préparation des sachets de bonbons pour le goûter de noël

Merci à vous tous d’être venus, espérons que les prochaines réunions sur l’année soient aussi remplies que la première ! Bon départ pour cette nouvelle année pour l’APE


 

Compte-Rendu : Assemblée Générale APE du Vendredi 11/10/2013

Etaient présents :


* Membres de l’APE : Nadine Le Diouris, Annaïg Thomas, Cédric Huiban, Sonia Lossouarn, Antinéa Famel, Olivia Chalony, Norbert Chéraud
* Parents d'élèves: Priscilla Bouhelier, Laetitia Henry, Stéphanie Hamon Durana, Antoine Dupont, Gwenaelle Ollivier, Sylvie Soyer Falézan
* Représentant de la mairie : Lucien Mercier
* Membres de l’équipe enseignante : Lydie Caudan, Virginie Bosser, Anita Moisan, Blandine Ballouard, Christelle Landais, Marie-Laure Marzin

Bilan de l’année 2012/2013

Le bureau a énoncé le bilan de l’année 2012/2013. Celui-ci est positif tant au niveau budgétaire qu’au niveau participation de bénévoles. Le bénéfice de toutes les actions menées par l’APE est de 5430€, soit un solde de 200€ (cf tableaux récapitulatifs)

Il apparait comme chaque année qu’une part importante du budget des activités est pris par le transport en car (626€ pour l’école maternelle et 2512€ pour l’élémentaire) à laquelle vient se soustraire la subvention de la mairie d’un montant de 675€.

M . le Maire a annoncé qu’une augmentation de 10% de la subvention allouée par la mairie aux écoles devait être votée le 16/10/2013.

Comme l’année passée, une participation des familles devrait être demandée concernant les goûters (12€) ainsi que 10€ pour les élèves d’élémentaire pour les activités (une cotisation de 9€ est déjà demandée aux élèves de maternelle par le biais de l’ OCCE). L’an passé 3% des familles seulement n’ont pas payé.

Prévisionnel 2013/2014 (cf tableau)

L’actuelle salle des fêtes doit être détruite courant novembre 2013

La nouvelle salle culturelle doit être livrée courant février 2014. Un animateur culturel a été recruté par la mairie afin d’organiser l’utilisation de cette salle. Il doit contacter les associations pour une réunion en novembre afin de faire la programmation des évènements qui y auront lieu. Il sera également disponible pour aider dans la mise en oeuvre des manifestations des associations.

Le planning de la salle omnisport a eu lieu en septembre.

Vide-grenier : la date est à retenir dès maintenant (29 et 30 mars 2014 ?) car élections dans cette période et autres manifestations. Il faut garder la date du dernier dimanche de mars car elle est désormais connue des participants/exposants.

Loto : cette action a été proposée car rentable et permettrait de faire une manifestation forte dans la nouvelle salle culturelle.
Norbert a pris contact avec Christiane qui s’occupe de lotos dans la région de Guingamp
Le budget qui sera alloué à chaque classe est d’environ 1000€. Environ 197 enfants sont scolarisés cette année.
Les enseignantes ont présenté leur projet pédagogique. Cette année il est commun aux deux écoles et à pour thème le cirque. Il sera clôturé par un spectacle en fin d’année scolaire.

Ecole Elémentaire :

Les interventions « circasiennes » coûtent 50€/h + frais de déplacement, 10 séances soit 3700€ environ. Ces interventions se feront dans la salle omnisport

De ce fait les autres activités seront réduites cette année : il est prévu d’emmener les enfants au spectacle, les CM2 auront la visite du collège. S’ajoutent le cross de solidarité et la natacourse qui sont gratuits (seul coût du transport).

Quid de l’aviron, car impossible cette année compte tenu du budget : demander une participation aux parents ? (environ 40€/enfant), budget exceptionnel de l’APE ? (environ 850€), activité kayak pour réduire les coûts ?

Un séjour découverte est en réflexion pour 2014/2015

Ecole Maternelle :

Les enfants ne pourront bénéficier de l’intervenante « circasienne », car une seule personne peut intervenir en maternelle et ils bénéficient déjà d’un musicien. Ils iront donc au cinéma et voir un autre spectacle de cirque (1er spectacle en septembre)

Réforme rythme scolaire :

M. Le Maire nous informe du recrutement de Mme Florence Ravel, chargée de mission pour faire un état des lieux des locaux, des intervenants, etc… sur les communes de Saint-Agathon, Pabu, Ploumagoar, Grâces et Plouisy en vue de la réforme qui devra être appliquée à la rentrée 2014. Elle assistera aux conseils d’écoles. Le projet doit être prêt pour février 2014.

Renouvellement du bureau :

Le bureau est reconduit comme l'an passé, sauf Katell Brocard, une des deux trésorières adjointes qui est démissionnaire mais qui reste membre actif :

* Bureau

Nadine Le Diouris, présidente

Annaïg Thomas, présidente adjointe

Cédric Huiban, trésorier

Sonia Lossouarn, trésorière adjointe

Antinéa Famel, secrétaire

Olivia Chalony, secrétaire adjointe

* Membres actifs

Katell Brocard , Jean-Louis Herviou, Pascale Jaffre , Christelle Meslif ,Laetitia Reboani ,Norbert Chéraud ,Sandrine Lec'hvien ,Laetitia Coatrieux ,Georges Masson ,Nicolette Berbüshe ,Stéphanie Hamon Durana ,Laetitia Henry ,Priscilla Bouhelier ,Antoine Dupont, Elodie Dunne...

Prochaine réunion APE :

Le jeudi 07 novembre 2013 à 20h au club house

 


 

Compte Rendu de la réunion APE

 

du Jeudi 20 Juin 2013

 

 

 

 

 

Présents : Nadine LE DIOURIS, Cédric HUIBAN, Sonia LOSSOUARN, Vanessa LE CORRE, Georges MASSON, Olivia CHALONY, Norbert CHERAUD, Annaïg THOMAS, Sandrine LEC'HVIEN, Sandrine GUILCHER, Pierrick HEURTAULT, Pascale JAFFRE, Marina OMNES, Antinéa BOUHELIER

 

 

 

Merci à toutes les personnes qui sont venues!

 

Ordre du jour : Kermesse

 

La tombola 25 lots seront à gagner. Pour les 3 premiers lots, nous tirons au sort 3 ticket qu'on mettra dans 3 enveloppes différentes pour chaque lot au début du tirage comme ça toutes les personnes ont une chance de gagner un des 3 premiers lots, ensuite nous procéderons au tirage des 22 lots restants.

 

Pour le stand de la structure gonflable: il faut demander à Lydie des tapis de gym et mettre à peu près 4 barrières. Les enfants peuvent rester dessus environ 4/5 minute par case! Et bien sur pas de chaussures!

 

Pour le stand des casse boites: mettre un drap pour rattraper plus facilement les boites et prévoir des tables.

 

Pour le stand du tir au but: il nous faut 4 barrières et une table il y aura 4 catégorie : - de 7ans, 9/10 ans, 11/12 ans et adultes 3 lots dans chaque catégorie.

 

Pour le stand maquillage: l'installer sous le préau des maternelles comme il y a 2 ans, il faut 2 tables et plusieurs bancs.

 

Le jeu de quilles remplacera la pêche aux canards!

 

 Le mari de Pascale J. arrivera à 13h15 pour déposer les poneys et le stand ouvrira à 14h30.

 

 Pour la fabrication des gâteaux, chaque personne qui nous apportera un gâteau à vendre, fera parti d'une mini tombola, prendre le nom de chaque personne et faire un tirage au sort entre celles-ci pour déterminer qui sera le gagnant d'un lot « cuisine » pour remercier les parents qui nous aident pour la vente de gâteaux. Le stand sera tenu par les maîtresses de maternelle.

 

Nous ferons un lâcher de ballons pour clôturer cette joli fête qui on l'espère sera ensoleillé!

 

La presse sera avertie par Annaïg

 

Un courrier va être envoyé à la mairie pour inviter le maire et les élus à la kermesse (Antinéa)

 

Prochaine réunion : après les grandes vacances.... espérons qu'elles soient bénéfiques pour tous pour trouver encore des bonnes idées pour l'APE..

 

 

 

Bonnes vacances à tous en espérant avoir avec nous un beau soleil

 

 

 

 

 

Compte Rendu de la réunion APE
du Jeudi 6 Juin 2013

Présents : Nadine LE DIOURIS, Cédric HUIBAN, Sonia LOSSOUARN, Jean Louis HERVIOU, Georges MASSON, Olivia CHALONY, Norbert CHERAUD, Annaïg THOMAS, Sandrine LEC'HVIEN, Antinéa BOUHELIER

Ordre du jour : Kermesse

Kermesse :

Horaire de la kermesse : 14h – 18h
Les carnets de tombola sont distribués, même si dans certaines classes ils ont mis du temps à arriver!
Les lots qui ne seront pas réclamés lors de la tombola seront indiqués dans la presse.
Pendant la kermesse, l'école élémentaire fera son spectacle vers 15h, demander au service technique de nous prêter le parquet et des bancs pour le spectacle. Penser à demander aussi aux instits le matériel et le programme pour qu'on puisse s'organiser.
De 14h à 15h, une personne de l'Orange Bleue viendra faire une démo de step. Pour le stand Poneys, Pascale s'en occupe avec sa fille, 2 ados bénévoles et Marina (parent d'élève).
En ce qui concerne les lots, la wii et la sodastream sont achetés, Antinéa va appeler pour réserver auprès de « les Cabanes du Jardin de pierre » à Pléhédel pour le 1er lot, la nuit dans les arbres. Sonia va récupérer un carton de lots au Grand Bazar. Le 4 ème lot de tombola est un maillot de foot EAG signé par les joueurs, merci Jean Louis !
Un mot va être mis dans les cahiers (Antinéa) pour le 10 juin pour faire appel aux parents bénévoles et recruter le plus de parents possible pour aider pour la kermesse, sera indiqué aussi la réunion du jeudi 20 juin ouverte aux bénévoles.
Il y aura une vente de bonbons que Nadine va préparer (300 sachets) que nous vendrons à 1€ (Prix d'achat 50 cts) soit 2 cases de la carte.
Concernant les cartes, 300 vont être imprimées: 5 € la carte soit 10 cases de 0,50 cts. Ne pas oublier de prévoir de la laine pour mettre les cartes au cou des enfants.
Crêperie Tyrel : 200 crêpes sont à commander.
Prévoir des rallonges aussi!
La SACEM a été prévenue pour la diffusion de musique pour ce grand jour!!

Divers :

Une demande de numéro de SIRET va être faite à l'INSEE par Nadine
Virginie souhaiterai avoir 600 € de plus pour 3 classes, soit 200 € par classe pour finaliser le projet de l'année, à voir??!!

Prochaine réunion ouverte aux bénévoles : Jeudi 20 Juin 2013

Ordre du jour de la prochaine réunion : 1 ère partie ouverte aux bénévoles, 2 ème partie finalisation de la kermesse entre membres du bureau.

 


 

Compte Rendu de la réunion APE
du Jeudi 16 Mai 2013

Présents : Nadine LE DIOURIS, Cédric HUIBAN, Sonia LOSSOUARN, Jean Louis HERVIOU, Christelle MESLIF, Georges MASSON, Antinéa BOUHELIER


Vente Pizza :

Il y a eu 210 pizzas commandés au prix de 6 € la pizza, un bénéfice de 525 €. Georges et Christelle iront les prendre vendredi matin à Leclerc Plérin. Pour la distribution, Nadine, Christelle et Antinéa en maternelle et Sonia, Sandrine et Pascale en élémentaire. Le tirage au sort pour les places de foot sera effectué par une maîtresse ou un ATSEM pour tirer 2 bons de commande, un en maternelle et un en élémentaire.

Kermesse : 

Des mots pour les carnets de tombola sont à mettre dans les cahiers mardi 21 mai, Antinéa se charge de faire le mot et Nadine fera les photocopies. Les parents doivent rendre les carnets le vendredi 14 juin pour qu'on puisse faire un rappel la semaine qui précède la kermesse. Un courrier va être fait aussi à la mairie (Antinéa) pour demander le prêt de 2 percolateurs, la sono et le micro, une quarantaine de tables et une vingtaine de barrières de sécurité. Cédric va prévenir Groupama pour leur informer de la manifestation et de la présence d'une structure gonflable. 
Le spectacle des maternelles sera fait pendant la kermesse sauf pour les moyennes sections, le maître ne pouvant être présent ce jour là. 
Un mot sera à faire vers le 17 juin pour le rappel de tombola et pour faire appel à l'aide des parents pour faire des gâteaux, donner un coup de main à la kermesse.
Il nous faudra 3 caisses : pour le stand gâteaux, la buvette et le stand cartes de jeu.
Jean Louis ira chercher la structure gonflable qui se trouve à Le Vieux Marché le vendredi 28 juin.
La presse sera prévenu par Annaïg ?

Annaïg peut tu faire les affiches? Et voir aussi pour imprimer les cartes de jeux à l'imprimerie? Comme tu les connais !
Nous allons commander des crêpes chez Tyrel que nous mettrons en vente. Nous aurons besoin de 3 - 4 galetières pour les réchauffer lors de la vente, qui à ça?? Nadine, Sonia 
Les activités retenues pour la kermesse : 
Casse boites
Pesée bourriche
Pêche à la ligne
Tirs au but
Structure gonflable
Lâché de ballons
Stand maquillage
Ballades poneys
Orange bleue nous propose de venir faire gratuitement une animation lors de la kermesse.
Ne pas oublier de préparer le panneau photo APE, pour ceux qui ont pris des photos courant de l'année, pensez à regarder et à trier ce qui pourrait être mis sur le panneau.
Voici les lots déjà acquis : 
2 séances offertes : Orange bleue
2 bons pour 1 pizza : La Casa
1 bon pour 1 lavage couette : Dol Pressing
6 bons d'achats de 20 € : Alain Afflelou
2 produits pour nettoyer les jantes de voiture
1 coupe cheveux au salon de coiffure de Carrefour
1 coupe : Le Cocquen
1 maillot EAG
1 soda stream
1 wii
1 nuit dans les arbres

Prochaine réunion : Jeudi 6 Juin 2013
Nous demandons à tous les membres du bureau et les membres actifs de venir à cette réunion, si il y a des absents on décalera! Il faut qu'on soit le plus possible afin d'organiser au mieux la kermesse. La dernière réunion s'est faite à 7.... MERCI

Ordre du jour de la prochaine réunion : Kermesse


 

 Compte-rendu de la réunion APE du jeudi 04 avril 2013

Etaient présents : Nadine Le Diouris, Sandrine Lec’Hvien, Georges Masson, Cédric Huiban, Pascale Jaffre, Anaïg Thomas, Jean-Louis Herviou, Olivia Chalony

1. Bilan du vide-grenier

Très bonne opération, quelques factures restant à payer le bilan financier n’a pas pu encore être fait.

Pour l’année prochaine penser à faire payer 1€ supplémentaire à l’intérieur (soit 4€ le mètre linéaire) car cette année intérieur et extérieur étaient au même prix. Le plan de l’intérieur est à refaire. Idée de scotch à peindre sur les tables pour délimiter les emplacements.

Restauration :

Des galettes saucisses ont été demandées par les visiteurs/exposants

Il manquait des merguez et une autre friteuse, en revanche les sandwichs au pâté n’ont pas bien marché, pour l’an prochain faire des jambon/beurre

Boissons :

Le pepsi en bouteille et le coca au verre ont très bien marché, en commander plus l’an prochain. Le jocker et le cidre ont été très peu vendus.

Le vin blanc, le rouge , le rosé et la bière ont été vendus. Il manquait de la crème de cassis : une bouteille à rendre à Karine’s bar et une à Laetitia R .

Nous remercions le comité d’animation qui a acheté pour 33€ de chocolat en prévision de la chasse aux œufs.

2. Opération Pizza

Nous gardons les mêmes choix que l’an dernier (pizza de chez Leclerc Plérin) : Reine, bolognaise, fromages, al thono, pescara, cactus)

Prix d’achat 3€50, prix de vente 6€

* Les mots seront mis dans les cahiers le 09 ou 11 avril ðSandrine ?

* Annaïg fera des affichettes

* Les commandes seront récupérées uniquement par Sonia et Cédric ou mises dans les boîtes aux lettres APE par les enseignants. Faire un tableau excel avec autant de nom de famille que de pizza commandées par cette famille. Annaïg sortira ensuite les étiquettes à coller sur les boîtes de pizza

* Nadine fera la commande le 19 avril (demander si l’on peut avoir des gratuites)

* Georges ira les récupérer le 17 mai à Leclerc Plérin. Faire un listing du nombre de pizza de chaque sorte pour contrôle car problèmes l’an dernier. Demander également à ce qu’elles soient dans des cartons

* Sandrine fera la distribution (il faudra une ou deux personnes pour l’aider)

Si Jean-Louis récupère une (des) place(s) pour le match Guingamp/Dijon du 24/05/13, tirage au sort à faire pour gagner ce(s) billet(s). Demander alors un accord écrit à EAG car ne peuvent sans doute pas sortir les places dès aujourd’hui. Bien garder les bons de commandes (question : une chance par famille ou une chance par commande ?) Il faudra alors modifier les mots avant de les distribuer (Antinéa)!

L’année dernière l’opération avait bien fonctionné puisqu’environ 200 pizza avaient été commandées.

3. Kermesse

Aura lieu cette année le 30 juin. Nous n’avons pas encore la date du spectacle de l’école maternelle.

* Tombola

Pour les billets, les encarts changent peu, il faudra faire partir 2500 tickets. Distribution aux élèves le 06 mai.

Idées 1er lot : une télévision ou une nuit dans les arbres

2ème lot :1 console Wii

3ème lot : une machine soda stream

Autre lot : un maillot signé par les joueurs d’EAG

Les réponses pour les encarts et la décision pour les 3ers lots doivent parvenir à Annaïg pour le mercredi 10 avril au plus tard

Lorsqu’une entreprise donne un lot ou prend un encart, il faut lui fournir « l’attestation d’offre de lot » que Georges vous a envoyé par mail. Il faudrait d’ailleurs en photocopier une quarantaine (ðqui s’en charge ?)

Nadine se charge d’aller voir : Intermarché, Bureau Vallée,

Annaïg « « « « « « « « « « « « : Ouest-France, Télégramme, Affelou, Jouet Club, Renault, Vulco, Armor Délices

Sandrine : » » » » » » » » » » » : Yves Rocher

Jean-Louis : » » » » » » » » » » : Citroën, Peugeot, Audi

Il reste (entre autres) : Le grand bazar, 1/2/3 euros, Gifi

* Stands

Les mots pour les bénévoles seront mis dans les cahiers 15j/3 sem avant.

> Maquillage (3 personnes)

> Casse-boîtes : demander de nouvelles boîtes à Daniel

> Pesée d’une bourriche

> Pêche à la ligne

> Pêche aux canards

> Tir au but : idée de lot, un maillot de foot

> Lâché de ballon

> Structure gonflable : un acompte de 30€/150€ a été envoyé à l’amicale laïque de Vieux-Marché). La structure sera à prendre le 28 juin.

> Tour de poney : Nadine va déjà voir avec la mairie si c’est possible sur la pelouse jouxtant le terrain de foot, puis il faudra en informer Pierrick (club de foot) sachant que le 30 juin la saison sera terminée.

Si OK Annaïg verra avec le poney club de Goudelin. Il faudra 1 poney, 1 double poney et un poney attelé d’une calèche.

> Stand de photos rappelant les actions de l’APE dans l’année.

 


 

Compte Rendu de la réunion APE
du Jeudi 14 Mars 2013

Présents : Nadine LE DIOURIS, Cédric HUIBAN, Sonia LOSSOUARN, Olivia CHALONY, Norbert CHERAUD, Laëtitia REBOANI, Ludovic ANDRE, Jean Louis HERVIOU, Christelle MESLIF, Antinéa BOUHELIER

Ordre du jour : Vide Grenier


Vide Grenier :
Les commandes auprès de Le Cocguen, Disgroup, la boulangerie de St Agathon et Intermarché sont passées. Des affiches ont été déposées à la boulangerie, Karin's Bar, sur Plouisy, Bégard, d'autres vont être distribué dans les commerces environnant. Christelle se charge de distribuer vendredi au marché des flyers. Cédric et Jean Louis ont posé les pancartes pour informer du vide grenier.
Sonia se chargera de prendre les clés à la mairie le samedi 23 mars au matin. La préparation des salles se fera le samedi après midi, RDV à 15h pour les personnes inscrites et celles qui sont dispo et souhaitent aider.
Le manège s'installe sur le parking de la salle omnisport le vendredi 22 mars à 9h.
L'idée de la vente du chocolat chaud est reprise même si il sera fait à l'eau!
Pour le barbecue prévoir du bois, Sonia et Jean Louis s'en chargent et des cageots, Nadine en rapportera.
Pour les plus matinaux le RDV de dimanche matin se fera à 6h45!
2 fonds de caisse vont être prévu.
Antinéa a fait une demande pour la sono auprès de la mairie et un courrier invitant Mr Le Maire et l'équipe municipale au pot de l'amitié qui se déroulera vers 11h30.
N'oubliez pas de prévoir dans vos congélateurs un sachet de frites congelés de 2,5 kg au cas où!!

Prochaine réunion : Jeudi 4 avril 2013 

Ordre du jour de la prochaine réunion : Vente de pizzas
 

 


 

Compte Rendu de la réunion APE 

du Mercredi 20 février 2013

  

Présents :    Nadine LE DIOURIS,  Cédric HUIBAN,  Annaïg THOMAS, Sonia LOSSOUARN,  Olivia CHALONY, Angélique DUPONT, Ludovic LE DEU, Laëtitia REBOANI,  Antinéa BOUHELIER

Ordre du jour : Vide Grenier

Tout d'abord Bienvenue à Angie, nouvelle recrue! 

Vide Grenier :

 Heures d'ouverture pour le public : 9h – 18h, pour les déballeurs 7 h - 18 h.

Nous en sommes à peu près à 120 réservations, les 2 salles sont presque complètes, les places disponibles restent à l'extérieur. 

Des affiches de publicité pour l'événement vont être mises en maternelle à la porte de chaque classe et en élémentaire à l'entrée.

 Sur celle-ci sera indiqué la date de la prochaine réunion accessible aux parents d'élèves qui souhaitent aider le 24 mars, flyers et affiches pour les magasins seront distribués aussi. 

Les affiches panneaux vont être installées vers le 15 / 16 mars. Le samedi il y a la préparation des salles, coller les étiquettes des personnes qui ont réservés sur les tables... quelques personnes sont déjà inscrites : Ludovic (Le Deu), Cédric, Angie, Sonia, Nadine, Sandrine, Annaïg, Norbert, Ludovic André. Concernant le dimanche, RDV vers 6 h 30 pour certaines  (à reconfirmer à la prochaine réunion), Nadine, Laëtitia, Angie, Sandrine, Olivia et Antinéa se sont proposées pour être là (il manquera 1 homme ou 2 à 6h30).  La liste des répartitions des tâches à commencer à se remplir.  

Pour la vente de chipos et merguez, le choix s'est porté sur Intermarché, il reste à l'APE à peu près 120 € sur la carte fidélité que Nadine doit vider avant le 28/02/13  donc une partie des grillades se paiera avec ça et le prix était un peu moins cher (41,30 € à inter contre 43,80 € à Calipro ). Il y aura 300 chipos et 100 merguez de commander, 2 chipos ou 2 merguez par sandwich! 

100 baguettes vont être commander aussi à la boulangerie de St Agathon. Pour le reste des courses Annaïg va les faire à Promocash à Plérin (et Sonia). 

Une friteuse sera donc prêtée par le biais de Sonia, n'oubliez pas d'avoir dans votre congélateur  un sac de 2,5kg de frites au cas où il en manquerait!! 

Les tarifs : 1,50 € la barquette de frites / 2 € la barquette de frites avec une chipo ou une merguez / 2,50 € le sandwich chipos ou merguez; 1 € la café, thé, pas de chocolat chaud en vente car pour faire chauffer le lait un peu galère! L'APE offre à chaque exposant un ticket boisson (café, thé ou jus de fruits). 

Un mot est à faire pour avertir le voisinage (Olivia),  et un courrier est à faire à la mairie pour la demande du percolateur, frigo, salle et la disposition du parking pour la manège (Antinéa). 

Nadine doit appeler Le Cocguen boissons et réservés le nombre de table auprès de Mr Champalou lundi.  

Divers :

 821 € est le total de la vente de crêpes et galettes, la facture pour Mr Ollivier n'a pas été déduite.

 L'idée d'installer une boîte aux lettres, qui se fermerait à clé, en élémentaire est soumise.

Prochaine réunion ouverte aux bénévoles : Jeudi 14 Mars 2013   

 Ordre du jour de la prochaine réunion :  Vide Grenier et vente pizzas

 

 

Compte Rendu de la réunion APE

du Jeudi 10 Janvier 2013

Présents : Nadine LE DIOURIS, Cédric HUIBAN, Annaïg THOMAS, Sonia LOSSOUARN, Pascale JAFFRE, Sandrine LEC'HVIEN, Olivia CHALONY, Christelle MESLIF, Cécile DINCUFF, Antinéa BOUHELIER

Ordre du jour : Vente de Crêpes & Galettes / Vide Grenier

Tout d'abord Meilleurs Vœux à vous tous ainsi qu'à vos proches !

Vente de Crêpes & Galettes :

Nous ferons faire les crêpes et les galettes avec Frédéric Olivier, Crêperie Tyrel de Saint Brieuc, comme les années passées. Le prix normal de ses crêpes/galettes est de 0,50 € , pour l'APE, il nous fait le prix de 0,30 € par galette et par crêpe.

Les prix de vente auprès des familles, que ce soit pour les galettes ou pour les crêpes, sera de 3 € pour une demi douzaine et 5 € la douzaine. Olivia fait le mot, il sera dans les cahiers à partir du lundi 14/01, réponse souhaitée pour le lundi 28 janvier. La livraison se fera donc le vendredi 1er février, reste à déterminer l'heure et le lieu de livraison, soit chez Cécile ou à l'école. Quelques personnes seront présentes vendredi pour la distribution dans les classes. (Nadine, Sonia, Antinéa...)

Vide Grenier :

Rappel du numéro de portable de l'APE : 06.95.47.42.97

Nadine et Sandrine se chargent de prendre les réservations, qui seront définitives qu'avec le règlement. Un mot sera mis dans le cahier des élèves pour les réservations vers le 4 février (Nadine va le faire). Une demande pour un arrêté municipal de la circulation est à faire auprès de la mairie (Nadine et Cédric s'en occupent lundi). Une commande de pains aux chocolats et de croissants va être faite à la boulangerie de St Agathon

(Nadine s'en charge) pour les vendre le jour du vide grenier.

Pour le manège Nadine voit avec Norbert, Pascal ou Ludo pour le contacter, voit aussi pour la commande auprès de Le Cocguen boissons et cette semaine pour la vente de chocolats de Pâques.

L'idée d'un barbecue avec des frites est retenue. Nadine va faire un devis à Interrmarché pour la viande et Christelle va en faire un de son côté auprès de Calipro. Nous proposerons chipos, merguez, pâté de campagne, frites. Sonia peut avoir 2 grandes friteuses. Annaïg va voir auprès du Comité d'Animation pour le prêt de barbecue. Ne pas oublier de prévoir café, chocolat, thé, sucre, huile à friture, des barquettes de taille moyenne pour les frites, sel. Annaïg propose qu'on fasse les courses à Promocash, elle peut avoir une carte! Pour la vente, nous avons fixer le prix d'une barquette de frites à 1,50 € et le prix d'un sandwich à 2 €.

Si l'école élémentaire ne fait pas de vente de gâteaux, l'APE en fera une !

Les résidents qui habitent aux abords du vide grenier seront prévenus par courrier dans leurs boites aux lettres quelques jours auparavant.

Divers :

Une vingtaine de famille n'ont pas réglé le goûter, Cédric refera une relance après l'opération crêpes / galettes, vers le 11 février.

Pour les sorties pédagogiques, la mairie nous verse une subvention de 900 € et de 1490 € sous présentation des factures.

Prochaine réunion : Jeudi 21 Février 2013

Ordre du jour de la prochaine réunion : Organisation du Vide Grenier (Merci d' éssayer de vous libérer ce jour pour bien définir le rôle de chacun pour que cette journée se passe à merveille)

 

images-3.jpgCompte Rendu de la réunion APE du Jeudi 13 Décembre 2012canstock7930393.jpg

 

  Présents : Nadine LE DIOURIS, Cédric HUIBAN, Annaïg THOMAS, Sonia LOSSOUARN, Ludovic LE DEU,Pascale JAFFRE, Laëtitia REBOANI, Sandrine LEC'HVIEN, Olivia CHALONY, Ludovic ANDRE, Antinéa BOUHELIER

 

 

 Ordre du jour : Paniers Gourmands, Marche, Goûter de noël

 

 

Paniers Gourmands:

 100 paniers gourmands ont été commandés à Intermarché, nous en avons rajouté 10 par rapport aux cartes vendues. Nadine, Olivia et Sonia récupèrent les paniers samedi et feront les courses en même temps pour dimanche.

Marche:

Rendez vous à la salle des fêtes dimanche à 10h30. Vu le temps de ces derniers jours, le circuit de la marche sera réduit par rapport à ce qui était prévu. Nous partirons de la salle des fêtes, ensuite rue du stade on passera par le foyer Beau Chêne et revenir vers la rue des Ecole 

Une fois revenu à la salle des fêtes, aura lieu l'apéro et ensuite le tirage des cartes de la tombola des paniers gourmands. On tire un numéro valable pour 10 cartes!

Noël:

Changement d'horaire pour le spectacle, au lieu de 10h, ce sera 10h30 – 11h30. Les artistes arrivent à 8h à la salle, il leur faut 2 heures pour tout installer. Ne pas oublier le café et les gâteaux pour Dany et son mari. Les enfants seront tous installés sur des tapis de gym, il faut des personnes présentes sur place pour aller les chercher avec un employé communal. (Nadine sera là pour 8H). Mr Champallou mettra le chauffage à 8h lundi matin. Pour les personnes présentes, prévoir l'appareil photo !

 En ce qui concerne le goûter de Noël et la venue du Père Noël: RDV pour Nadine, Laëtitia Coatrieux, Sandrine, Pascale et Antinéa devant l'école élémentaire vendredi à 13h20 pour aider le père noël a distribué les cadeaux et les sachets de chocolats pour les enfants. Comme prévu, la tournée commencera par l'école élémentaire dans la cour, ensuite direction l'école maternelle, grande section, moyenne section puis petite section. La tournée finira vers 15h. En maternelle, les institutrices prendront chaque enfant en photo avec le père noël. Les personnes présentes, n'oubliez pas aussi votre appareil photo ! Le père noël déposera les cadeaux de la garderie après 15h et non pas 17h15 comme prévu au début, ça fait trop long pour attendre!

Le goûter est offert par la mairie, ils auront brownies, crème anglaise, papillotes de chocolats et clémentines.

Divers :

La participation au goûter : tout le monde n'a pas réglé, un mot de rappel est fait par Cédric.

Pour le spectacle de Danny nous n'avons pas de subvention de la mairie!

L'APE a un numéro de téléphone, qui servira pour les réservations du Vide Grenier : 06.95.47.42.97

Une vente de chocolats est prévu pendant le vide grenier comme ç a tombe juste le week end avant Pâques.

Le budget pour les activités pour l'école élémentaire est de 3900 € avec la subvention de la mairie.

A la rentrée, un mot sera déposé (fait par Olivia) dans les cahiers pour la vente de crêpes et de galettes qui aura lieu le 1er février.

 Prochaine réunion : Jeudi 10 janvier 2013

 

 Ordre du jour de la prochaine réunion : Vente de crêpes et galettes. Préparation du vide grenier

 

En attendant bonnes vacances de Noël à tous, bonnes fêtes de fin d'année à vous et vos proches et on se revoit l'année prochaine!!!!!! 

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Compte Rendu 

du Mercredi 14 Novembre 2012

Présents : LE DIOURIS Nadine, HUIBAN Cédric, THOMAS Annaïg, LOSSOUARN Sonia, HERVIOU Jean Louis, LE DEU Ludovic,

JAFFRE Pascale, REBOANI Laëtitia, LEC'HVIEN Sandrine, CHALONY Olivia, BOUHELIER Antinéa

 Ordre du jour : Paniers Garnis, Spectacle de Noël

 Paniers Garnis :

Concernant les paniers garnis, nous avions 2 devis, un de Gamm Vert et l'autre d'Intermarché. A l'unanimité, le panier garni d'Intermarché a été choisi ! 11,51 € par panier. Nadine va en commander 100 pour l'instant et on réajustera la semaine du 10 décembre si besoin .

Antinéa s'occupe du mot et Olivia des cartes qui seront distribuer dans les classes pour le vendredi 23 novembre. Il est impératif que les cartes soient récupérées pour le lundi 10 décembre. Un point sera fait avant le tirage du dimanche 16 décembre. Afin d'étendre la vente de cartes et ainsi faire parler de l'école à l' exterieur, des cartes vierges seront déposées a la boulangerie et au bar/tabac de Saint Agathon.

La remise des paniers garnis sera effectuée le dimanche 16 décembre à la salle des fêtes lors de la marche.

Le déroulement de la matinée :Le rendez vous est fixé à 10H30 à la salle des fêtes . Départ à 11h (circuit à définir : Annaïg s'en charge), retour prévu vers 12h / 12h30 suivi de l' apéritif et du tirage au sort des paniers garnis.

Inviter la mairie...

Courses à faire à Intermarché (Nadine et … ???)

Nadine se charge de réserver la salle des fêtes.

Spectacle de Noël :

 Date: Lundi 17/12/12

Entre 2 propositions : Les Quincailloux et Danny nous avons choisi celui de Danny.

L' installation débutera vers 7h / 8h (Nadine sera là pour les accueillir, Cédric pourra être là aussi ainsi que Olivia, Sonia, Christelle, Sandrine, Antinéa peut être).

Le spectacle commencera vers 10h et finira vers 11h.

Tous les enfants seront installés sur des tapis (et/ou des bancs, tables à voir).

Prévoir café et gâteaux pour Danny.

Le spectacle comprend des chansons, de la magie, de la danse, du jonglage ,de la guitare.

Annaïg se charge de prévenir la presse, Cédric va faire une demande de subvention à la mairie.

Des affiches du spectacle sont à poser à l'école pour informer les parents. (Nadine les a faîtes)

Une photo sera mise dans chaque cahier des enfants après les vacances de Noël, pour montrer aux parents le spectacle que l'APE a offert.

Goûter de noël:

Il se fera le 21 décembre

Le père noël commencera par l'école élémentaire, puis l'école maternelle, pour finir par la garderie. Prévoir des chocolats pour que le père noël les distribue avec les cadeaux !

Il a été retenu que lors de la kermesse, l'APE fera un récapitulatif sur un tableau de toutes les manifestations faites et les sorties réalisées par les enfants pour montrer aux parents que nous ne faisons pas que « prendre des sous »!!! Pour cela rappeler aux directrices de faire des photos pour chaque activité.

Nadine va réserver la salle des fêtes pour la réunion du jeudi 13 décembre,

pour éviter de la commencer dans les vestiaires de foot comme c'est arrivé l'autre jour (reçu mauvaise clef des vestiaires ne donnant pas accès à la salle).

Prochaine réunion : Jeudi 13 décembre

 Ordre du jour de la prochaine réunion : Paniers garnis / Organisation de la marche, apéro, tirage

 

Compte Rendu 

du Jeudi 25 octobre 2012

 

 Présents : LE DIOURIS Nadine, HUIBAN Cédric, BROCARD Katell, LOSSOUARN Sonia, HERVIOU Jean Louis, LE DEU Ludovic,

JAFFRE Pascale, MESLIF Christelle, REBOANI Laëtitia,

CHERAUD Norbert, ANDRE Ludovic, CHALONY Olivia,

BOUHELIER Antinéa

Ordre du jour : Cotisation goûter ; Spectacle de Noël ; Calendrier

Cotisation goûter :

Applique t'on le même tarif que l'année dernière, c'est à dire, 15 € pour un enfant, tarif dégressif à partir du 2ième enfant, 12 € ?

Après concertation, un tarif unique sera appliqué à chaque enfant 12 € pour les maternelles et les primaires. Il faut ajouter pour les primaires une cotisation en plus de 10 € pour les activités faites sur l'année. Les maternelles ont déjà versé en début d'année une cotisation de 9 € à l'OCCE. Les cotisations peuvent être payables en 3 fois.

Pour la rentrée, Olivia se charge de rédiger le mot pour les maternelles et les primaires concernant les cotisations.

Spectacle de Noël :

Diverses idées ont été soumises par mail, 2 retiennent l'attention de tout le monde : « Quincailloux », 600 € TTC + 100 € frais de déplacement

« Danny », 600 € peut baisser jusqu'à 580 € TTC

Chacun donne son avis, pas de décision fixe prise sur les intervenants pour le spectacle.

La date n'est pas sure, peut être le mardi 18 décembre matin.

Reconfirmer pour la préférence entre les 2 spectacles pour pouvoir réserver.

Concernant le goûter de Noël, il aura lieu le vendredi 21 décembre, l'après midi. Une suggestion de jouet en bois pour les enfants de maternelle, à confirmer.. L'APE offre 3 € par enfant pour le cadeau de Noël.

Le père Noël ne doit pas oublier de finir sa tournée par la garderie!

Calendrier :

Les manifestations gardées pour cette année :

Paniers Garnis

Vente de Crêpes, Galettes

Vide Grenier

Vente de Pizzas

Kermesse

Paniers Garnis :

Même démarche que l'année dernière, une carte remplie = un panier garni gagné! 20 € la carte.

Ludovic (LE DEU) va voir auprès d'Intermarché pour une offre de paniers garnis.

Mots à préparer pour le 19 novembre et cartes à distribuer vers le 23 novembre.

Le tirage aura lieu le dimanche 16 décembre, une marche sera prévu avant vers 11h, apéro ensuite vers 12h puis le tirage.

Vente de Crêpes / Galettes :

Date fixée au 1er février 2013

Mot à faire pour le 14 janvier 2013, réponse des parents souhaitée pour le 28 janvier 2013.

Vide Grenier :

Date fixée au dimanche 24 mars 2013.

Vente de pizzas :

Date courant avril pas encore fixe, peut être effectuer la vente le jour d'un match à la TV! A voir aux prochaines réunions.

Kermesse :

Date possible le dimanche 30 juin, à voir par rapport au Pardon de Guingamp et la fête forraine. Faire une demande auprès des institutrices pour faire un défilé ou autre le jour de la kermesse pour attirer le plus de monde possible.

Prochaine réunion : Jeudi 15 novembre

Ordre du jour de la prochaine réunion : Préparation pour les paniers garnis (carte, marche, apéro, tirage) / Préparation du goûter et du spectacle de Noël

Bonnes Vacances à Tous ainsi qu'à vos enfants

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Date de dernière mise à jour : 02/10/2015

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